ARTICLE 11 - GOUVERNANCE

DIRIGEANTS DE L'ASSOCIATION

Le Bureau Exécutif assure la gestion quotidienne de l'association et la mise en œuvre des orientations validées par l'Assemblée générale. Chaque mandat est exercé à titre bénévole.

Président

Etienne NGUEFACK

« Etienne N. Parish »

Auteur Compositeur InterprèteIngénieur Son et ImageProducteur - Éditeur

Représentant légal et moral de l'association, il en incarne la vision et garantit la mise en œuvre de la stratégie validée par l'Assemblée générale.

Missions principales

Représenter l'association dans tous les actes de la vie civile, juridique et institutionnelle.
Convoquer et présider les réunions du Bureau Exécutif et les Assemblées générales (ordinaires et extraordinaires).
Définir, avec le Bureau, les orientations stratégiques et le plan d'action annuel de l'association.
Ordonner les dépenses, signer les conventions, contrats et partenariats engageant l'association.
Veiller au respect des statuts, du règlement intérieur et des principes de non-lucrativité.
Coordonner l'action des cadres et des commissions, et arbitrer en cas de désaccord interne.

Secrétaire Général

Léonard TCHAMBOUE PELAMI

« Lee One T »

Auteur Compositeur InterprèteProducteur

Mémoire administrative de l'association, il assure le bon fonctionnement institutionnel et la traçabilité de toutes les décisions.

Missions principales

Rédiger et conserver les comptes rendus, procès-verbaux et délibérations du Bureau et des Assemblées générales.
Tenir à jour le registre des membres, les archives et l'ensemble des documents administratifs de l'association.
Préparer l'ordre du jour des réunions en lien avec le Président et assurer la convocation des participants.
Gérer la correspondance officielle, les demandes d'adhésion et les relations administratives courantes.
Veiller au respect des obligations déclaratives auprès des autorités compétentes (préfecture, ministères).
Suppléer le Président en cas d'empêchement ponctuel, dans les limites fixées par les statuts.

Chargée de la Communication

Merveille Martine NGUEFACK NTSOGO

« Merveille N »

Auteur Compositeur Interprète

Voix publique de l'association, elle construit son image, sa notoriété et sa relation avec les publics et partenaires.

Missions principales

Définir et piloter la stratégie globale de communication (éditoriale, institutionnelle, digitale et presse).
Assurer la visibilité de l'association, de ses projets et de ses artistes sur les canaux web, réseaux sociaux et médias.
Concevoir les supports de communication (affiches, newsletters, dossiers de presse, kits partenaires).
Entretenir les relations avec les médias, journalistes, influenceurs et plateformes culturelles.
Garantir la cohérence de la charte graphique et de l'identité éditoriale de New Age Music & Culture.
Documenter les événements de l'association (captations, reportages, contenus témoignages).

Trésorière

Cécile Gertrude NDOUTOU SAME

« La Douce Princesse de Jésus »

Auteur Compositeur Interprète

Garante de la transparence financière, elle sécurise les ressources et assure la traçabilité de l'ensemble des opérations comptables.

Missions principales

Tenir la comptabilité de l'association et assurer le suivi rigoureux des recettes et des dépenses.
Préparer le budget prévisionnel annuel et en suivre l'exécution avec le Président.
Encaisser les cotisations, dons, subventions et toute autre recette au profit de l'association.
Présenter régulièrement la situation financière au Bureau Exécutif et à l'Assemblée générale.
Élaborer le rapport financier annuel et le soumettre à l'approbation de l'Assemblée générale.
Veiller au respect des règles comptables, fiscales et de la non-lucrativité dans la gestion des fonds.

Les membres du Bureau Exécutif exercent leur mandat à titre bénévole, dans le respect des statuts et des principes de non-lucrativité de l'association.